1.　幹事の役割とは

2.　同窓会の幹事（クラス会、ＯＢ会ほか）の幹事……主な役割とポイント

3.　同窓会の案内状の文例

同窓会、クラス会の案内状の文例・例文

旅行の幹事（社員旅行、慰安旅行、ゼミ合宿ほか）

蝉の声が本格的な夏の到来を告げています。
皆様、お元気でおすごしでしょうか。
さて、本年度の同窓会を下記のとおり行います。
今年は恩師の山本先生の現役最後の年となりますので、山本先生を囲む会として、先生にピアノの演奏をお願いしております。
また、幹事の改選の年でもあります（欠席すると幹事にされますよ〜。笑）
当日お忙しい方は懇親会だけの参加も歓迎します。皆様ぜひご参加下さい。
日時　平成○○年８月15日（金）17：00〜
場所　新夏樫ホテル　別館２Ｆ　華の間
　　　夏樫市本町5-5-10　tel.00-000-0000
会費　6,000円
　　（当日受け付けにて申し受けます）
日程　山本先生を囲む会　17：00〜
　　　懇親会　18：30〜
幹事　鈴木寛治　tel.00-000-0000
なお、準備の都合上、出欠を７月31日までに返信ハガキにてお知らせください。
当日は同ホテルに宿泊も可能です。ご希望の方は通 信欄にその旨お書き下さい

同窓会の案内状、クラス会の案内状など、往復はがきや返信ハガキで出欠を知らせる場合が多いと思います。
往復ハガキの返信を出す場合には、中央の折り目のところで、ハガキを縦２つに切り、返信の方だけをポストに投函します（切り取らないと、送料が余分にかかってしまいますので注意してください。）

招待客が受け取った時の状態	返信する際の宛名書き
幹事さん、あるいは事務局の人は、自分の名前に「様」をつけたりはしません。自分に対して返信が戻ってくるように「行」と小さく書いておきます。	返信する際には、氏名の左下の「行」を二重斜線（二本斜線）で消し、「様」と黒ペンで手書きします。

★ご参考までに往復ハガキの返信の書き方もご説明します。

同窓会やクラス会の返信例

「御」という字は回答者に対する敬語として使われています。返信をする時には、「御」の部分は二重斜線（二本斜線）で消し、出席または欠席を○で囲みます。囲まなかった方は、縦二重線で消しておきます。 空いたスペースには、一言メッセージを添えるとさらに良いでしょう。もし欠席をする場合には当日の参加者に自分の近況を知らせる一文をぜひ書いてください。